ریاست انسجام موسسات غیر امارتی ریاست انسجام موسسات غیر امارتی
فهرست مطالب سوالات مراجعین؛
1. صلاحیت تعین رئیس و معاون جدید موسسه را کی داشته و چگونه معرفی میگردد؟
2. چگونه میتوان در ترکیب هئیت مدیره تغیرات به عمل آورد؟
3. چی وقت و چرا مجمع عمومی دایر شود؟
4. آیا تعدیل اساسنامه ضرورت پنداشته میشود و چطور؟
5. چطور موسسات میتوانند چتر ایجاد نمایند؟
6. چطور یک موسسه میتواند تغیر شخصیت نماید؟
7. کدام اسناد در تغیر نام موسسه ضرورت است؟
8. برای انحلال یک موسسه کدام قدم ها و اسناد لازم است؟
9. کدام اسناد و معلومات در افتتاح حسابات بانکی لازم است؟
10. کدام اسناد و معلومات در ایجاد دفتر ساحوی لازم است؟
11. کدام اسناد و معلومات در اخذ نمبر تشخیصیه لازم است؟
12. چگونه میتوان برای اخذ جواز مثنی درخواست ارایه نمود؟
13. چطور میتوان کاپی اسناد موسسه را مطالبه نمود؟
14. کدام اسناد و معلومات در ارتباط گزارش دهی دارایی های موسسه لازم است؟
15. رهنمایی های لازم در ارتباط به لیلام دارایی های موسسات؛
16. رهنمایی های لازم در رابطه به مساعدت دارایی های موسسه؛
پاسخ های لازم به استناد قانون موسسات غیر امارتی به سوالات مطروحه از طرف مراجعین
ریاست انسجام موسسات غیر امارتی
1. صلاحیت تعین رئیس و معاون جدید موسسه را کی داشته و چگونه معرفی کردد؟
رئیس و معاون اجرائیوی مؤسسه که درترکیب ازهیئت اجرائیه میباشند برای مدت (2) سال از طرف هئیت مدیره انتخاب میشوند.
و بقیه اعضای موسسه برویت اسناد از طریق رقابت آزاد استخدام میشوند.
موسسه اسناد ذیل را در رابطه به معرفی رئیس جدید ذریعه نامه رسمی عنوانی این ریاست ارسال میدارد:
– استعفای رئیس اسبق و تائید استعفا از طرف اعضای هئیت مدیره.
– صورت جلسه و فیصله هئیت مدیره پیرامون تقرر رئیس و معاون.
– کاپی اسناد تحصیلی و تذکره تابعیت.
– شهرت مکمل در طی جدول( اسم، ولد، وظیفه؛ تاریخ عقد قرار داد؛ تاریخ ختم قرار داد، شماره تماس، نمونه امضا و فوتو)
موسسات خارجی مکلف اند که در قسمت معرفی رئیس اجرائیوی در افغانستان کاپی دعوت نامه که از طریق ریاست انسجام موسسات غیر امارتی به وزارت خارجه ارسال شده به منظور اخذ ویزه و نیز کاپی قرار داد و پاسپورت و شهرت مکمل رئیس را رسماً ارسال دارند.
2. چگونه میتوان در ترکیب هئیت مدیره تغیرات به عمل آورد؟
هیئت مدیره مؤسسه ازطرف مجمع عمومی مؤسسه انتخاب و انفکاک میشود، یک تن از اعضای هئیت مدیره مؤسسه رئیس اجرائیوی است که حق رای مشورتی را در ترکیب هئیت مدیره دارد.
درصورتیکه اعضای هئیت مدیره استعفا، وفات و یا هم مدت ختم شان تکمیل میگردد، مجمع عمومی پیرامون تمدید و یا هم انتخاب اشخاص جدید تصمیم اتخاذ مینمایند و مدت خدمت اعضای هیئت مدیره (2) سال میباشد.
مؤسسه اسناد ذیل را در رابطه به معرفی اعضای هئیت مدیره ذریعه نامه رسمی عنوانی این ریاست ارسال میدارد:
– استعفای عضو هئیت مدیره اسبق و تائید استعفا از طرف اعضای مجمع عمومی.
– صورت جلسه و فیصله مجمع عمومی پیرامون تقرر اعضای جدید.
– کاپی اسناد تحصیلی و تذکره تابعیت اعضا.
– شهرت مکمل در طی جدول( اسم، ولد، وظیفه در داخل مؤسسه، وظیفه خارج از مؤسسه، تاریخ انتخاب ؛ تاریخ ختم کاری، شماره تماس، نمونه امضا و فوتو)
3. چی وقت، چطور و چرا باید مجمع عمومی دایر شود؟
مجمع عمومی عالی ترین مرجع تصمیم گیری و سرنوشت ساز در مؤسسه بوده، که شامل هئیت مدیره، هئیت اجرائیه، و نماینده گان ادارات سکتوری و وزارت اقتصاد میشود.
جلسات عادی مجمع عمومی درهر سال یکبار دایر گردیده وجلسات فوق العاده عندالضرورت به اثرتقاضای اکثریت اعضای هیئت مدیره و یا دو ثلث اعضای مجمع عمومی مؤسسه دایرشده میتواند.
جلسات مجمع عمومی دارای رئیس و سکرتر جلسه و از میان اعضای اشتراک کننده انتخاب و مدیریت میشود.
رئیس اجرائیه و رئیس هئیت مدیره در تدویر جلسه مجمع عمومی رول اساسی را داشته و مکلف به رعایت نکات ذیل میباشند:
ترتیب اجندای جلسه، هماهنگی مکان و زمان برگزاری جلس؛ حصول اطمینان از اشتراک اعضا در جلسه؛ تهیه دعوتنامه و ارسال آن برای اعضا؛ تنظیم صورتجلسه و به امضا رساندن آن توسط تمام اعضا؛ ثبت فیصله جلسه در کتاب مخصوص مؤسسه و ارسال صورت جلسه برای اعضا و وزارت اقتصاد.
4. آیا تعدیل اساسنامه ضرورت پنداشته میشود و چطور؟
درصورتیکه مؤسسه خواهان تعدیل در اهداف، تشکیل و سایر موارد تذکر شده در اساسنامه شود، نیاز است که مجمع عمومی خویش را دایر نموده و موارد تعدیل شده را از طرف مجمع عمومی مورد تائید قرار دهد.
در این حالت مؤسسه مکلف است که اساسنامه جدید را توام با فیصله مجمع عمومی ذریعه نامه رسمی به وزارت اقتصاد ارسال دارد.
تعدیل در اساسنامه مؤسسات خارجی در خارج از کشور صورت میگیرد و مؤسسه مکلف است که اساسنامه جدید را از مراجع دیپلوماتیک به وزارت اقتصاد ارسال دارند.
5. چطور مؤسسات میتوانند چتر ایجاد نمایند؟
مطابق به صراحت قانون مؤسسات غیردولتی جهت هماهنگی و انسجام بهتر کار، تعداد سه مؤسسه غیر امارتی میتواند چتر را ایجاد نمایند. در این حالت مؤسسات اسناد از قبیل تفاهمنامه، اساسنامه و تشکیل اجرائیوی را عنوانی ریاست انسجام موسسات غیر امارتی ارسال میدارد.
تا بعداز مطالعه و تحلیل توسط کمیسیون تخنیکی جهت منظوری به کمیسیون عالی ارزیابی پیشنهاد میگردد.
6. چطور یک مؤسسه میتواند تغیر شخصیت نماید؟
مطابق به صراحت قانون مؤسسات دو و یا چندین مؤسسه با هم میتوانند ادغام و یا تغیر شکل نمایند.
در صورت ادغام باید اعضای هئیت مدیره و اجرائیه مؤسسات با هم تفاهم نموده و طی یک اساسنامه فعالیت مینمایند، در این حالت مؤسسه که مدغم شده است باید در قدم اول تصفیه حسابات مالیاتی و نیز با ادارات ذیربط تصفیه نماید.
در قسمت تغیر شکل باید مؤسسه در قدم اول تصفیه حسابات مالیاتی، مالی و بودجوی همچنان تصفیه اموال منقول وغیرمنقول نموده و بعداً میتواند که به شکل انتفاعی مطابق به مقررات نافذه کشور ثبت اداره مربوطه شود، البته در این حالت مطابق به قانون مؤسسات مورد انحلال قرار میگیرد.
اسناد مورد ضرورت برای ادغام( تفاهمنامه، اساسنامه و تشکیل اجرائیوی جدید، تصفیه حسابات مکلفیت های مالیاتی) و اسناد مورد ضرورت برای تغیر شخصیت( تصفیه حسابات مکلفیت های مالیاتی، مالی و بودجوی همچنان تصفیه اموال منقول وغیرمنقول) رسماً به وزارت اقتصاد ریاست انسجام موسسات غیر امارتی ارسال میگردد تا بعداز مطالعه و تحلیل توسط کمیسیون تخنیکی جهت منظوری به کمیسیون عالی ارزیابی پیشنهاد گردد.
7. کدام اسناد در تغییر نام مؤسسه ضرورت است؟
درصورتیکه مؤسسات غیردولتی خواهان تغییر نام مؤسسه میشوند در این حالت مؤسسات اسناد ذیل را رسماً به ریاست انسجام مؤسسات غیر امارتی ارسال نمایند:
– تصفیه حسابات مکلفیت های مالیاتی.
– صورت جلسه اعضای هئیت مدیره موسسه.
– اصل جواز.
اسناد واصله مؤسسات مبنی بر تغیر نام بعداز مطالعه و بررسی کمیسیون تخنیکی غرض فیصله و تصویب به کمیسیون عالی ارزیابی پیشنهاد میگردد، و با فیصله کمیسیون عالی ارزیابی مثنی جواز تحت نام جدید توزیع میگردد.
8. برای انحلال یک مؤسسه کدام قدم ها و اسناد لازم است؟
در صورتیکه عالیترین مرجع تصمیم گیری مؤسسه به طور داوطلبانه مطابق اساسنامه مربوط به انحلال آن تصمیم اتخاذ نماید؛ مؤسسه در مطابقت به ماده 35 قانون مؤسسات مورد انحلال قرار میگیرد.
در این حالت نیاز است که مؤسسات موارد آتی را در نظر بگیرند:
– اسناد مبنی بر تصفیه حسابات مکلفیت های مالیاتی را از وزارت مالیه اخذ نمایند.
– تحویل اموال منقول و غیرمنقول مؤسسه به نهاد مشابه بعد از موافقه وزارت اقتصاد.
– اصل جواز.
– فیصله مجمع عمومی مؤسسه مبنی بر انحلال مؤسسه.
در این حالت موضوع از طرف کمیسیون تخنیکی ریاست انسجام مؤسسات غیر امارتی مورد مطالعه و ارزیابی قرار گرفته و به کمیسیون عالی جهت فیصله نهایی پیشنهاد میگردد.
قابل ذکر است بعداز انحلال مؤسسات، اجراآت ذیل نیز صورت میگیرد:
– نام موسسه از دفتر ثبت ( لست موسسات فعال) حذف میشود.
– به تمام نهاد های دولتی و غیردولتی از انحلال مؤسسه اطلاع داده میشود.
9. کدام اسناد و معلومات در افتتاح حسابات بانکی لازم است؟
مؤسسات بادرنظرداشت ماده 29 قانون مؤسسات غیردولتی مکلف اند دارائی های اسعاری و افغانی خود را به حساب معینه بانکی در یکی از بانکهای داخل کشور شامل حساب نمایند و بانک ها مکلفیت دارند تا در مورد افتتاح حساب بانکی و اسعاری برای مؤسسات تسهیلات لازم فراهم نمایند.
مؤسسات غیردولتی در صورت داشتن پروژه یا بودجه مورد نیاز میتوانند حساب بانکی افتتاح نمایند، و هر حساب برای یک پروژه میباشد.
مؤسسات غیردولتی درصورتیکه خواهان افتتاح حساب بانکی باشد طی نامه رسمی شان عنوانی ریاست انسجام موسسات غیر امارتی تقاضا معرفی مؤسسه را به بانک مورد نظر میدارند، ریاست انسجام موسسات غیر امارتی موضوع افتتاح حساب بانکی را عنوانی بانک تذکر یافته ذریعه نامه رسمی این ریاست اطلاع میدهد.
همچنان در صورتیکه تغییرات در صلاحیتداران حساب بانکی مؤسسه بوجود بیاید مؤسسات بلافاصله از وزارت اقتصاد رسماً تقاضا میدارند که موضوع تغییرات در صلاحیتداران را به بانک اطلاع دهد.
بمنظور افتتاح حساب بانکی و یا هم تغییر در صلاحیتداران مؤسسه بائیست فورم بانکی را در برگه رسمی شان که حاوی معلومات ذیل میباشد گنجانیده در ضمیمه نامه شان ارسال دارند.
| شماره | اسم | ولد | وظیفه | بانک مورد نظر | شماره تماس و ایمیل آدرس | نمونه امضا | فوتو |
| 1 | |||||||
| 2 |
حساب بانکی برای پروژه ( ) که تمویل کننده آن ( ) میباشد افتتاح میگردد.
این حساب از سال( ) الی ( ) میباشد و در صورت تمدید رسماً تقاضا میگردد.
10. کدام اسناد و معلومات در ایجاد دفتر ساحوی لازم است؟
مؤسسه در صورتیکه خواهان ایجاد دفاتر ساحوی در سایر ولایات کشور باشد، مکلف به ارایه تصمیم هئیت مدیره که در ان هدف از ایجاد و پلان مؤسسه تذکر گردیده باشد، ذریعه نامه رسمی میباشد.
قابل ذکر است که بعداز معرفی مؤسسه از جانب ریاست مؤسسات غیر امارتی به ریاست اقتصاد، مؤسسه سند قرار داد دفتر خویش را که در ولایات ایجاد نموده است، به ریاست انسجام موسسات غیر امارتی ارایه نماید.
11. کدام اسناد و معلومات در اخذ نمبر تشخیصیه لازم است؟
یکی از مکلفیت های اساسی و قانونی مؤسسات غیر امارتی داخلی و خارجی بعد از تائیدی کمیسیون عالی ارزیابی، اخذ نمبر تشخیصیه(TIN) از طریق وزارت اقتصاد میباشد.
مؤسسه غیر امارتی در برگه رسمی خویش عنوانی ریاست انسجام موسسات غیر امارتی تقاضای اخذ نمبر تشخیصیه را مینمایم و تذکر میدهد که موسسه را بمنظور اخذ نمبر تشخیصیه به وزارت محترم مالیه معرفی نمایند.
12. چگونه میتوان برای اخذ جواز مثنی درخواست ارایه نمود؟
درصورتیکه جواز فعالیت موسسه مفقود و یا هم قابل خوانش نباشد، مؤسسه میتواند مثنی جواز فعالیت را بعد از دریافت کتنگ اعلانات در یکی از رسانه های چاپی ذریعه نامه رسمی از ریاست انسجام مؤسسات غیر امارتی مطالبه نماید.
13. چطور میتوان کاپی اسناد مؤسسه را مطالبه نمود؟
در مطابقت به قانون مؤسسات غیر امارتی مؤسسات میتوانند اسناد خویش را که قبلاً ثبت آرشیف وزارت اقتصاد نموده مطالبه دارند.
در این حالت مؤسسه در برگه رسمی خویش از ریاست انسجام موسسات غیر امارتی رسماً اسناد خویش را به امضای شخص ریئس و یا معاون مؤسسه مطالبه نماید.
14. کدام اسناد و معلومات در ارتباط گزارش دهی دارایی ها و کارمندان مؤسسه لازم است؟
مؤسسه در مطابقت به ماده 26 قانون مؤسسات غیر امارتی مکلفیت دارد که دارایی های خویش را در وزارت اقتصاد ثبت نماید.
مؤسسه میتواند معلومات در رابطه به دارایی و کارمندان خویش را ذریعه فورمه های معیاری که توسط ریاست انسجام موسسات غیر امارتی ترتیب گردیده، خانه پری و به ریاست انسجام موسسات غیر امارتی رسماً ارسال نمایند.
15. رهنمایی های لازم در ارتباط به لیلام دارایی های مؤسسات:
مؤسسات غیر امارتی تنها جهت تامین اهداف غیر انتفاعی بالای اشخاص انفرادی و سکتور خصوصی به اساس مزایده و دواطلبی تحت نظر نماینده گان با صلاحیت وزارت های مالیه و اقتصاد دارایی مؤسسه را میتوانند، بفروش برسانند.
مؤسسات غیر امارتی در این حالت لیست اجناس خویش را ضم نامه رسمی نموده و به ریاست انسجام موسسات غیر امارتی ارسال میدارند و موضوع جهت بررسی به وزارت مالیه ارسال میگردد چون مقرره لیلام اجناس ادارات نزد وزارت مالیه میباشد، با درنظرداشت آن وزارت مالیه به ریاست محترم استخبارات اطلاع میدهد که در وقت معینه نماینده خویش را به پروسه لیلام جهت مشاهده اعزام دارند، در صورتیکه در پروسه لیلام وسایط شامل باشند نماینده ریاست ترافیک نیز اشتراک مینماید.
پول حصول شده از پروسه لیلام در قدم اول به حساب معینه بانکی مؤسسه ازدیاد گردیده و بعداً مطابق به نیازمندی های مؤسسه جهت تطبیق اهداف غیر انتفاعی مؤسسه به مصرف رسیده میتواند.
قابل ذکر است که بعداز ختم پروسه لیلام تمام اسناد جهت حذف نام جنس از لست دارایی های مؤسسه به وزارت اقتصاد ارسال میگردد.
16. رهنمایی های لازم در رابطه به مساعدت دارایی های مؤسسه؛
درصورتیکه مؤسسه غیر امارتی خواهان اهدا و مساعدت دارایی های خویش به نهاد مشابه باشد در این حالت بعد از موافقه وزارت اقتصاد میتواند اجراآت ذیل را مرعی دارد:
اجناسیکه قرار است موسسه مساعدت نماید در قدم اول لیست آنرا تهیه نموده و ذریعه نامه رسمی به ریاست انسجام مؤسسات غیر امارتی ارسال میدارد.
این ریاست بعد از مطالعه اسناد نماینده رسمی خویش را به مؤسسه معرفی داشته و در حضور داشت نماینده اجناس به اداره مربوطه تسلیم داده میشود.
فوقاً رهنمایی های لازم برای مراجعین آمریت ثبت ترتیب و تقدیم است؛ مؤسسات غیر امارتی میتوانند بادرنظرداشت نکات فوق اجراات نموده و اسناد خویش را به آرشیف وزارت اقتصاد تسلیم نمایند.
بااحترام